Polityka prywatności – Adrenalinorge

Nasze zasady ochrony danych

Ochronę danych użytkowników naszej strony i usług traktujemy jako szczególnie ważną. W tym dokumencie opisujemy, jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe, gdy przeglądasz stronę adrenalinorge.com, prosisz o ofertę albo zgłaszasz się do udziału w naszych mobilnych wydarzeniach kasynowych i tematycznych.

Naszym celem jest, aby przetwarzanie danych było przejrzyste, zgodne z prawem i uczciwe, zgodnie z obowiązującymi przepisami Unii Europejskiej oraz polskimi regulacjami dotyczącymi ochrony danych.

Identyfikacja administratora danych

Adrenalinorge (adrenalinorge.com) jako administrator danych odpowiada za wszystkie pozyskiwane i przetwarzane dane osobowe. Jako administrator dbamy o to, aby procesy przetwarzania danych były zgodne z przepisami, a Twoje prawa były respektowane na każdym etapie.

Gdy kontaktujesz się z nami w sprawie zapytania ofertowego, wieczoru pokerowego, programu kasynowego, wydarzenia firmowego, prywatnego wydarzenia lub wieczoru tematycznego, Adrenalinorge działa jako administrator danych osobowych, które nam przekazujesz.

Zakres zbieranych danych

Informujemy, że zbieramy wyłącznie te dane, które są rzeczywiście potrzebne do działania strony, przygotowania oferty, organizacji wydarzenia oraz komunikacji z klientem.

W ramach przetwarzania danych mogą być wykorzystywane następujące kategorie informacji, na przykład w związku z wiadomościami wysłanymi przez stronę Kontakt / Zapytanie ofertowe:

• Podstawowe dane kontaktowe, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Szczegóły wydarzenia, np. data, lokalizacja, szacowana liczba uczestników, typ wydarzenia – wydarzenie firmowe, prywatna impreza, wieczór kawalerski/panieński, wieczór pokerowy, program w klimacie kasyna itp.
• Dane potrzebne do fakturowania podczas zawierania i realizacji umowy.
• Dane komunikacyjne, czyli treść korespondencji, zapytań ofertowych i opinii.
• Dane techniczne potrzebne do podstawowego działania strony, np. niezbędne pliki cookie i logi serwera.

Nie zbieramy danych, które nie są potrzebne do świadczenia usługi, i nie prosimy o szczególne, wrażliwe kategorie danych osobowych.

Cel wykorzystania danych

Zebrane dane wykorzystujemy wyłącznie do poniższych, jasno określonych celów:

• Przygotowanie oferty: stworzenie spersonalizowanej propozycji na wieczory pokerowe, programy w klimacie kasyna, wydarzenia firmowe lub prywatne na podstawie przekazanych przez Ciebie informacji.
• Zawarcie i realizacja umowy: utworzenie, potwierdzenie i realizacja ustaleń dotyczących wybranych usług oraz pakietów.
• Organizacja i koordynacja wydarzenia: ustalenie oraz dostarczenie mobilnego sprzętu kasynowego, stołów, dekoracji, hostów/dealerów i elementów tematycznych, takich jak Las Vegas, Monte Carlo, Elegant Black Night czy Urban Casino Night.
• Fakturowanie i administracja: rozliczenie opłat za usługi, pakiety premium, elementy wynajmu i inne zamówione usługi.
• Informowanie klientów: przekazywanie ważnych informacji dotyczących wydarzenia, zmian, potwierdzeń oraz odpowiedzi na pytania.

Danych osobowych nie wykorzystujemy do innych celów niż wskazane powyżej, chyba że wcześniej wyrazisz na to jednoznaczną zgodę.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą naszego przetwarzania danych jest przede wszystkim Twoja zgoda, a także konieczność realizacji umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych.

• Zgoda: gdy dobrowolnie podajesz dane przez naszą stronę, np. wypełniając formularz kontaktowy, zgadzasz się na wykorzystanie danych zgodnie z celami przetwarzania.
• Realizacja umowy: gdy zamawiasz nasze usługi, takie jak wieczór pokerowy, program kasynowy, wydarzenie firmowe, wydarzenie prywatne, wieczór tematyczny, pakiet premium lub mobilny event, przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
• Obowiązek prawny: przechowywanie niektórych danych, np. danych do fakturowania, wynika z przepisów podatkowych i księgowych.
• Uzasadniony interes: w niektórych przypadkach możemy mieć uzasadniony interes w przetwarzaniu danych, np. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, przy czym nie może to naruszać Twoich podstawowych praw i wolności.

Przekazywanie danych i partnerzy

Dane osobowe przekazujemy wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, naszym partnerom potrzebnym do realizacji wydarzenia lub w celu spełnienia obowiązków wymaganych przez prawo.

Takimi partnerami mogą być na przykład:

• dostawcy techniczni, np. hosting lub usługi e-mail,
• dostawcy sprzętu i techniki potrzebni do realizacji mobilnego kasyna oraz wieczorów tematycznych,
• podmioty księgowe i fakturowe potrzebne do wypełnienia obowiązków prawnych.

W każdym przypadku współpracujemy z partnerami, którzy zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych i przetwarzają dane wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz w celu przez nas określonym.

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów umownych, prawnych lub administracyjnych.

Zazwyczaj oznacza to:

• dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez rozsądny czas po zakończeniu komunikacji i realizacji wydarzenia,
• dane fakturowe i inne dane wymagane przepisami przechowujemy przez okres określony w obowiązujących przepisach, np. zgodnie z wymogami księgowymi,
• dane związane z organizacją wydarzeń możemy przechowywać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy.

Prawa użytkownika

Przysługuje Ci pełne prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Aby skorzystać z tych praw, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami przez dane kontaktowe dostępne na stronie.

W szczególności możesz skorzystać z następujących praw:

• Dostęp: możesz poprosić o potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo otrzymać informacje o szczegółach przetwarzania.
• Sprostowanie: możesz poprosić o poprawienie lub uzupełnienie nieprawidłowych albo niepełnych danych.
• Usunięcie: w określonych przypadkach możesz poprosić o usunięcie danych osobowych, np. gdy nie są już potrzebne do pierwotnego celu.
• Ograniczenie: w niektórych przypadkach możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania, np. w razie sporu.
• Sprzeciw: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie.
• Przenoszenie danych: możesz poprosić o przekazanie danych dostarczonych nam przez Ciebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie albo o przekazanie ich innemu administratorowi, jeśli spełnione są warunki prawne.

Korzystanie z praw jest bezpłatne, a na Twoje wnioski odpowiadamy w terminach przewidzianych przez przepisy.

Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem oraz utratą danych.

Przykładowe stosowane środki ochrony to:

• kontrola dostępu i zarządzanie uprawnieniami osób, które mają dostęp do danych,
• odpowiedzialne procesy przetwarzania danych z uwzględnieniem bezpieczeństwa na każdym etapie organizacji wydarzenia,
• przechowywanie danych u zaufanych, sprawdzonych dostawców i w kontrolowanych systemach.

Robimy wszystko, aby obok premium doświadczenia wydarzeń zapewnić także wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Pliki cookie i technologie śledzące

Nasza strona korzysta wyłącznie z minimalnych plików cookie potrzebnych do podstawowego działania strony. Więcej informacji znajdziesz w zasadach dotyczących plików cookie.

Te pliki cookie mogą pomagać na przykład w prawidłowym technicznym wyświetlaniu strony, działaniu niezbędnych funkcji bezpieczeństwa oraz sprawnej podstawowej nawigacji i kontaktu.

Jeśli w przyszłości zaczniemy stosować dodatkowe, niekonieczne pliki cookie, np. statystyczne lub marketingowe, opublikujemy osobną informację i – tam, gdzie wymagają tego przepisy – poprosimy o oddzielną zgodę.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych albo swoich praw, skontaktuj się z nami przez dane kontaktowe dostępne na stronie.

Przez stronę Kontakt / Zapytanie ofertowe możesz łatwo wysłać wiadomość; poprosić o dostęp do danych, ich zmianę lub usunięcie albo zadać dowolne pytanie dotyczące prywatności.

Twoje zgłoszenia dotyczące ochrony danych rozpatrzymy możliwie jak najszybciej i odpowiemy w terminach określonych przez obowiązujące przepisy.