Adatvédelmi irányelvek – Adrenalinorge

Adatvédelmi irányelveink

Oldalunk és szolgáltatásaink felhasználóinak adatainak védelmét kiemelten fontosnak tartjuk. Ebben a dokumentumban ismertetjük, hogyan kezeljük és óvjuk az Ön személyes adatait, amikor a adrenalinorge.com weboldalt böngészi, ajánlatot kér, vagy mobil kaszinó- és tematikus rendezvényeinkre jelentkezik.

Célunk, hogy adatkezelésünk átlátható, jogszerű és tisztességes legyen, összhangban a vonatkozó európai uniós és magyar adatvédelmi jogszabályokkal.

Adatkezelő azonosítása

A Adrenalinorge (adrenalinorge.com) adatkezelőként felelős az összes bekért és kezelt személyes adatért. Adatkezelőként gondoskodunk arról, hogy az adatkezelési folyamatok megfeleljenek a jogszabályoknak, és az Ön jogai mindvégig érvényesüljenek.

Amikor kapcsolatba lép velünk ajánlatkérés, poker est, kaszinó program, céges rendezvény, privát esemény vagy tematikus est szervezése kapcsán, az adatkezelőként a Adrenalinorge jár el az Ön által megadott személyes adatok vonatkozásában.

Gyűjtött adatok köre

Tájékoztatjuk, hogy kizárólag azokat az adatokat gyűjtjük, amelyek az oldal működtetéséhez, ajánlatkéréshez, eseményszervezéshez és ügyfélkommunikációhoz valóban szükségesek.

Az adatkezelés során az alábbi adatkategóriák kerülhetnek kezelésre, például a Kapcsolat / Ajánlatkérés oldalon küldött üzenetei kapcsán:

• Alapvető kapcsolati adatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám).
• Esemény részletei (pl. dátum, helyszín, résztvevők becsült létszáma, esemény típusa – céges rendezvény, privát party, bachelor/bachelorette, poker est, kaszinó hangulatú program stb.).
• Számlázáshoz szükséges adatok a szerződéskötés és teljesítés során.
• Kommunikációs adatok (az Önnel folytatott levelezés, ajánlatkérések, visszajelzések tartalma).
• Technikai adatok, amelyek a weboldal alapvető működéséhez szükségesek (pl. elengedhetetlen sütik, szervernaplók).

Nem gyűjtünk olyan adatot, amely a szolgáltatás nyújtásához nem szükséges, és nem kérünk különleges (érzékeny) személyes adatokat.

Adatfelhasználás célja

A begyűjtött adatokat kizárólag az alábbi, egyértelműen meghatározott célokra használjuk fel:

• Ajánlatadás: az Ön által megadott információk alapján személyre szabott ajánlat készítése poker estekre, kaszinó hangulatú programokra, céges vagy privát rendezvényekre.
• Szerződéskötés és teljesítés: a választott szolgáltatás(oka)t és csomagokat érintő megállapodás létrehozása, visszaigazolása és lebonyolítása.
• Eseményszervezés és koordináció: mobil kaszinó eszközök, asztalok, dekoráció, hostok/dealerek, tematikus elemek (pl. Las Vegas, Monte Carlo, Elegant Black Night, Urban Casino Night) egyeztetése és helyszínre szervezése.
• Számlázás és adminisztráció: a szolgáltatási díjak, prémium csomagok, bérleti tételek és egyéb megrendelt szolgáltatások számlázása.
• Ügyfelek tájékoztatása: az eseménnyel kapcsolatos fontos információk, módosítások, visszaigazolások megosztása, illetve kérdéseire adott válaszok.

A személyes adatokat a fentiektől eltérő célra nem használjuk fel, kivéve ha ehhez Ön előzetes, egyértelmű hozzájárulását adta.

Adatkezelés jogalapja

Adatkezelésünk alapja elsősorban az Ön hozzájárulása, illetve szerződés teljesítéséhez vagy jogi kötelezettségek betartásához szükséges jogalap.

• Hozzájárulás: amikor önkéntesen megadja adatait weboldalunkon keresztül (pl. kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése), hozzájárul személyes adatainak kezelési céljaink szerinti felhasználásához.
• Szerződés teljesítése: amikor megrendeli szolgáltatásainkat (poker est, kaszinó programa, céges rendezvény, privát esemény, tematikus est, prémium csomag, mobil event), az adatkezelés elengedhetetlen a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez.
• Jogi kötelezettség: egyes adatok megőrzése (pl. számlázási adatok) adózási és számviteli jogszabályokon alapul.
• Jogos érdek: bizonyos esetekben jogos érdekünk lehet az adatkezelésre (pl. követeléskezelés, jogi igények előterjesztése vagy védelme), amely azonban nem írhatja felül az Ön alapvető jogait és szabadságait.

Adattovábbítás és partnerek

Személyes adatokat csak indokolt esetben, a rendezvény lebonyolításához vagy törvény által előírt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges partnereinknek adjuk át.

Ilyen partnerek lehetnek például:

• technikai szolgáltatók (pl. tárhelyszolgáltató, e-mail szolgáltató),
• eszköz- és technika-beszállítók a mobil kaszinó és tematikus estek megvalósításához,
• könyvelési és számlázási szolgáltatók a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez.

Minden esetben olyan partnerekkel dolgozunk, akik megfelelő adatvédelmi garanciákat nyújtanak, és az adatokat kizárólag a szükséges mértékben, az általunk meghatározott célra kezelik.

Adatmegőrzési idő

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig azok a szerződéses, jogi vagy adminisztrációs cél elévüléséig szükségesek.

Ez tipikusan a következőket jelenti:

• az ajánlatkérések adatait a kommunikáció lezárultát és az esemény megvalósulását követő, ésszerű ideig őrizzük meg,
• a számlázási és egyéb, jogszabály által előírt adatokat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig (pl. számviteli előírások szerint) kezeljük,
• az események szervezéséhez kapcsolódó adatokat a jogi igények elévülési idejéig tarthatjuk nyilván.

Az adattárolás időtartamának leteltét követően a személyes adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.

Felhasználói jogok

Önt teljes körűen megilleti a hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási, tiltakozási és adathordozhatósági jog. Ezek gyakorlása érdekében a weboldalon feltüntetett elérhetőségeken keresztül bármikor kapcsolatba léphet velünk.

Különösen az alábbi jogokat gyakorolhatja:

• Hozzáférés: visszajelzést kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, jogosult tájékoztatást kapni az adatkezelés részleteiről.
• Helyesbítés: kérheti a pontatlan, hiányos adatok javítását vagy kiegészítését.
• Törlés: meghatározott feltételek teljesülése esetén kérheti személyes adatainak törlését (pl. ha az adatokra már nincs szükség az eredeti célra).
• Korlátozás: bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását (pl. jogvita fennállása esetén).
• Tiltakozás: jogos érdek jogalapú adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatóság: kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy azokat másik adatkezelőnek továbbítsuk, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak.

Jogai gyakorlása ingyenes, és kérelmeire a jogszabályokban rögzített határidőn belül válaszolunk.

Biztonsági intézkedések

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy megóvjuk személyes adatait a jogosulatlan hozzáféréstől és adatvesztéstől.

Az alkalmazott védelmi intézkedések például:

• hozzáférés-szabályozás és jogosultságkezelés az adatokhoz hozzáférő személyek körében,
• biztonságtudatos, felelős adatkezelési folyamatok kialakítása a rendezvényszervezés teljes folyamata során,
• az adatok megőrzése megbízható, ellenőrzött szolgáltatóknál és rendszerekben.

Mindent megteszünk annak érdekében, hogy a rendezvények prémium élménye mellé az adatbiztonság is magas szinten biztosított legyen.

Sütik és követési technológiák

Weboldalunk kizárólag az alapvető működéshez szükséges minimális sütiket alkalmaz, amelyekről a Sütikezelési szabályzatban olvashat bővebben.

Ezek a sütik például segíthetnek abban, hogy weboldalunk technikailag megfelelően megjelenjen, a szükséges biztonsági funkciók működjenek, illetve az alapvető navigáció és kapcsolatfelvétel zavartalan legyen.

Amennyiben a jövőben további, nem elengedhetetlen sütik (pl. statisztikai vagy marketing célú) alkalmazására kerülne sor, erről külön tájékoztatót teszünk közzé, és – ahol jogszabály előírja – külön hozzájárulást kérünk.

Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben

Amennyiben adatkezeléssel vagy jogaival kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a weboldalon található elérhetőségeken keresztül.

A Kapcsolat / Ajánlatkérés oldalon keresztül könnyedén üzenhet nekünk; kérheti adataihoz való hozzáférést, azok módosítását vagy törlését, illetve bármilyen adatvédelmi jellegű kérdést feltehet.

Adatvédelmi megkereséseit a lehető legrövidebb időn belül megvizsgáljuk, és a vonatkozó jogszabályokban előírt határidőkön belül válaszolunk.